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Agenda e confirmação

Agenda cheia e confirmada, sem ligação.

Falta sem aviso é horário perdido e dinheiro que não volta. O Novu confirma na véspera, lembra no dia, remarca quando o paciente não pode e encaixa quem está na fila. A recepção nunca mais liga para confirmar.

Base Novu. Sincroniza com o Feegow.

Agenda confirmando sozinha

Como funciona

Confirmação que trata a resposta, não só dispara mensagem.

Mandar lembrete qualquer sistema faz. O Novu lê a resposta: confirmou, entra como confirmado; pediu para remarcar, recebe opções na hora; não respondeu, ganha um segundo toque. O horário que vaga vai para a lista de espera antes de virar buraco.

  • Agenda por profissional, sala e procedimento
  • Confirmação na véspera e lembrete no dia, no WhatsApp
  • Remarcação feita pelo paciente na conversa
  • Lista de espera e encaixe automático
  • Retorno pendente e exame vencido acompanhados
Amanhã confirmações automáticas
08:00 Carla S. confirmou às 19:12
09:00 Pedro A. confirmou às 20:05
10:00 Caio T. lembrete enviado
11:00 Lívia T. confirmou às 18:40
14:00 Renata O. pediu para remarcar, 2 opções enviadas
14:00 Marina F. encaixada da lista de espera
Taxa de confirmação do mês: 91%

Visão da semana

Uma agenda que o profissional entende de relance.

Cada profissional com a sua semana, os horários confirmados em destaque, o que a Kora agendou marcado. O gestor vê ocupação por agenda e sala sem abrir relatório.

Dra. LúciaEsta semana
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
08:00
Ana
João
Bia
09:00
Léo
Rui
Iva
Gil
10:00
Noa
Tom
Caionovo
11:00
Duda
Lia
Téo
14:00
Mel
Ivo
Zé
15:00
Nina
Davi
Lara

O que vem junto

A semana da clínica, a confirmação e o buraco que se fecha sozinho.

Dra. LúciaEsta semana
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
08:00
Ana
João
Bia
09:00
Léo
Rui
Iva
Gil
10:00
Noa
Tom
Caionovo
11:00
Duda
Lia
Téo
14:00
Mel
Ivo
Zé

Uma agenda por profissional

Por profissional, sala e procedimento, com regra de duração e intervalo. O gestor vê ocupação da semana sem abrir relatório.

K
Kora, pela Clínicarespondendo agora
Oi, Ana! Sua consulta é amanhã às 9h com o Dr. Gabriel. Confirma?
Confirmo
Perfeito. Te espero amanhã, 9h.

Confirmação que trata a resposta

Véspera e dia, no WhatsApp. Quem confirma some da lista de risco; quem não pode já recebe a oferta de remarcar.

Oi, Rui! Abriu quinta às 9h com o Dr. Gabriel. Quer essa vaga?
Quero!
Reservado. Te lembro na véspera.
Vaga preenchida em 4 minutos, sem ninguém ligar

Horário vago não fica vago

Cancelou às 14h? O horário vai para quem está na lista de espera, e o retorno pendente entra no lugar quando ninguém pega.

Também incluso, como em todas as soluções: integração com o Feegow, implantação assistida e dados tratados sob a LGPD.

Perguntas frequentes

Posso manter a agenda no meu sistema de gestão?

Sim. O Novu sincroniza com o Feegow; a confirmação e o atendimento rodam no Novu e a agenda continua de pé nos dois lugares.

O que acontece se o paciente não responder à confirmação?

Ele recebe um segundo toque e, se continuar sem resposta, a recepção é avisada com antecedência para decidir o que fazer com o horário.

Funciona para procedimentos com preparo?

Sim. A mensagem de lembrete pode incluir orientações de preparo por procedimento.

Preciso da Kora para usar a confirmação?

Não. A confirmação faz parte da base. A Kora entra quando a clínica quer atendimento e agendamento automáticos na conversa.

Veja a confirmação rodando na sua agenda

Demonstração de 30 minutos com as agendas da sua clínica.

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